电子面单的应用及发展

  • 2018年05月11日

  

  电子面单是指按照系统设定格式将快递单号等信息打印在不干胶热敏纸上的面单。根据相关规定和要求在热敏纸上打印客户收派件的具体信息,它与传统纸质面单相比具有良好的性能,不仅高效率低成本还能很好的保护用户的信息安全。而且电子面单还可以大数据和RFID等技术相结合,使快递物流更便捷优质,效率更高。因此电子面单也被称为热敏纸快递标签、经济型面单,二维码面单等。

电子面单的应用及发展

  传统的纸质快递单不仅在填写上过于繁琐,而且对于大批量的打印需求和快递件物流运输过程的管理都有不利的影响。通过采用电子面单这种不干胶式快递单,将大量相关信息直接打印在面单上,即易于操作又方便快捷,更突出的特点是数字化信息,减少快递件在分捡和派送时产生的混乱不清和不规范操作,有效降低快件在物流运输过程中错件漏件的频率,提高了工作效率。

  电子面单的优点

  电子面单相较于传统纸质面单有诸多优点,市场上电子面单占据的份额也在不断的加大。早在2015年8月国内,十五家排名前列市场总份额达90%以上的快递公司,已经做到了电子面单的全面普及和使用,这也充分说明了电子面单具有很大的优势和发展空间。

  (一)、使用便捷

  使用快递业务的商家可直接在网上申请电子面单业务,快递员可上门取件并确认合作细节等打印信息,通过热敏打印机进行电子面单的打印,电子面单打印后快递公司进行揽收派送;电子面单的打印效率是普通纸质的四倍以上,订单匹配效率也显著提升,可以大大缓解出现大批量订单时的压力,能够高效解决双十一双十二等电商促销时出现不能快速发货的问题;机械打印也杜绝了因手写带来的错误和不易辨认等问题,提高了分拣效率;快递员在送货时能够快速验证取货人身份,并只需留下一张单据,不必留下3-4张联单的单据,避免了查找多重记录的繁琐;客户在收到货品后,也可轻松撕下剩余单据,避免个人信息的泄露。

  (二)、降低成本

  电子面单的打印成本比传统纸质面单降低了一倍以上,普通的热敏纸就可打印,顺丰也支持用A4纸进行打印。快递公司只需打印上下联而无复写联打印,作业的成本降低而效率提升,单位时间内的揽货量可增加一倍以上;即使出现打印错误或是热敏纸损坏也仅损失打印用的热敏纸,单号等信息仍可继续使用,这使得快递公司运营成本降低;信息化的面单可提高分拣效率,实现自动化快速分拣,减少人力等资源投入降低成本。

  (三)、保障信息安全

  商家在申请使用电子面单时就可匹配到具体的货运信息,即减少人工成本又快速高效的进行信息匹配,收信人的个人信息可通过二维码进行隐藏,无专业仪器便不可得知具体信息,大大降低了收件人信息泄露的风险和几率,无复写联的设计也可减少信息泄露,结合RFID技术可使信息安全更有保障。


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